L’arrivée de l’automne est synonyme de retour à la routine et de bonnes habitudes. Des cartons de facturation en désordre ou mal complétés peuvent parfois entraîner des erreurs dans votre facturation. C’est pourquoi, nous voulons vous partager quelques conseils afin d’optimiser votre envoi de facturation à nos bureaux.
Conseil 1 : Utilisez des enveloppes avec un numéro de suivi
Grâce à l’envoi de votre facturation par le biais d’un numéro de suivi, vous pouvez voir en temps réel le processus d’expédition et si votre facturation est belle et bien arrivée à nos bureaux.
Nous pouvons vous envoyer des enveloppes Xpresspost. Pour ce faire, veuillez communiquer directement avec votre conseiller ou au 418 622-4747.
Conseil 2 : Bien identifier et séparer votre facturation à celle de vos collègues
Si vous nous faites parvenir votre facturation avec des collègues, il serait important de bien séparer par médecin sa facturation dans une enveloppe ou par un élastique.
Veuillez aussi bien indiquer votre nom sur votre enveloppe.
Conseil 3 : Utilisez nos castonguettes
Nous vous créons gratuitement des castonguettes personnalisées à votre pratique. Nous vous conseillons l’utilisation de celles-ci afin de maximiser la qualité de votre facturation. Pour en obtenir une, veuillez communiquer directement avec votre conseiller.
Conseil 4 : Évitez l’utilisation d’étiquette
Sur vos documents de facturation, nous vous conseillons d’étamper la carte d’assurance maladie ou d’inscrire manuellement le numéro d’assurance maladie. Les étiquettes sont à éviter.
Conseil 5 : Éviter l’utilisation de broches
Si vous n’avez pas suffisamment d’espace pour inscrire des informations sur votre castonguette ou liste de patients, nous vous recommandons de simplement mettre la feuille à la suite ou de les jumeler avec un trombone ou un élastique.
Comme nous numérisons votre facturation, nous devons enlever chacune des broches.
Conseil 6 : Classifier par date
Le classement par date de service optimise la saisie de donnée de votre facturation et minimise les risques d’erreurs de date.
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